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商務指南
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商務指南 - 商務服務 - 律師服務使館認證

律師服務使館認證

國際文書文件公證認證

1) 使館領館公證 Notarization by embassy or consulate
2) 香港公司:中國法律服務(香港)有限公司 中國委托公證人,加蓋轉遞專用章
3) 英國公司:包括公司註冊證書和章程,由英國律師核準,外務部蓋章,中國駐英國大使館認證
4) 開曼公司:公司註冊證書,由公司註冊處加Apostille,由中國駐英國大使館認證
5) 英屬維爾京公司:公司註冊證書,由公司註冊處加Apostille,由中國駐英國大使館認證
6) 塞舌爾公司:公司註冊證書,由公司註冊處加Apostille,由中國駐英國大使館認證
7) 薩摩亞公司:公司註冊證書,由公司註冊處加Apostille,由中國駐英國大使館認證
8) 馬紹爾公司:公司註冊證書,由公司註冊處加Apostille,由中國駐美國領事館認證
9) 美國公司:公司註冊證書,由州務卿加Apostille,由中國駐美國領事館認證
10) 董事在職證明: Certificate of Incumbency
11) 公司存續證明: Certificate of Good Standing
12) 個人身份證明核準拷貝 Certified True Copy of ID and PPT
13) 律師/註冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter by law firm/CPA/banker
14) 海牙國際認證 Convention de La Haye du octobre 1961
15) International certificate of authentication (Apostille)
16) 公司查冊與公司文件認證: Company Search and Documents certification





·  如何辦理領事館認證:



  領事認證是一國的外交、領事機關在公證文書上證明公證機關或認證機關的最後一個簽名和印章屬實。辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域外法律效力。

  送往中國使用的有關文書,可按以下要求向大使館、總領事館申辦認證。


· 辦理認證程序:

 1、文書首先由當地公證員(Notary Public,俗稱:地保官)公證;

 2、本州州務卿(Secretary of State)認證

部分州要求先向COUNTY CLERK申請認證,再申辦州務卿認證。
部分司法或政府文件的原件,如法庭判決、出生證、結婚證等無須經過公證即可直接送州務卿辦公室認證。有關詳情請與所在州的州務卿辦公室聯系。

 3、中國駐美各總領館認證(申請人應向居住地所屬領區的中國總領館提交申請)。



· 駐休斯敦總領事館領區為美南八州:

  阿拉巴馬(Alabama)、阿肯色(Arkansas)、佛>羅裏達(Florida)、佐治亞(Georgia)、路易斯安娜(Louisiana)、密西西比(Mississippi)、俄克拉荷馬(Oklahoma)、德克薩斯(Texas)。




· 辦理公證、認證需要提交的資料
 1、《公證、認證申請表》(G1)一份;申請表必須由當事人填寫,並提供當事人而非代辦人信息。

 2、申請人護照復印件(復印帶照片的資料頁、曾辦理過延期加註的延期頁)。

 3、經州務卿認證的文書原件及復印件。普通文件復印公證員、認證官員簽署及蓋章頁。涉及商業、財產類文件須全文復印。

 4、認證公司文件還須提供公司的註冊證書(Articles Of Incorporation)復印件。